Las ganancias son lo primero: aumentar las ganancias de las pequeñas empresas

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Como propietario de una pequeña empresa, sin duda sabe que administrar las finanzas no es poca cosa. Mantener tu negocio sano y rentable desde el punto de vista financiero es el objetivo final, pero a menudo puede parecer un rompecabezas complejo. Ahí es donde entra en juego la metodología Profit First, y en Pronto Income Tax, estamos aquí para guiarlo.

Entender primero las ganancias: una nueva perspectiva sobre las finanzas

Profit First es un sistema de gestión financiera diseñado para garantizar que su negocio siga siendo rentable desde el primer día. Desarrollado por Mike Michalowicz, este método le da la vuelta a la fórmula contable tradicional. En lugar de la típica ecuación «Ventas - Gastos = Ganancia», Profit First adopta «Ventas - Ganancias = Gastos» como su principio rector.

En términos más simples, Profit First prioriza reservar las ganancias antes de considerar los gastos. Al hacer esto, lo obliga a centrarse intencionalmente en la rentabilidad y garantiza que su empresa genere dinero de manera constante.

Los cuatro principios fundamentales de Profit First

1. Asignar con fines de lucro: El primer paso para implementar Profit First es reservar un porcentaje de sus ingresos para obtener ganancias. Esto garantiza que las ganancias no sean solo una idea de último momento, sino un enfoque central de su negocio.
2. Segregar cuentas: Divida las cuentas bancarias de su empresa en diferentes categorías, cada una con un propósito específico. Por lo general, estas incluyen las ganancias, la compensación del propietario, los impuestos y los gastos operativos. Esta separación ayuda a evitar la caída accidental de los beneficios derivados de los costos operativos.
3. Establezca objetivos porcentuales: Determine el porcentaje de ingresos asignado a cada cuenta en función de su situación financiera y sus objetivos únicos. El objetivo es aumentar gradualmente el porcentaje asignado a las ganancias a lo largo del tiempo.
4. Ritmo regular: Establezca un ritmo constante para asignar fondos a cada cuenta, por ejemplo, cada semana o cada mes. Siga este cronograma para garantizar un progreso constante hacia sus objetivos de ganancias.

Implemente las ganancias primero en su pequeña empresa

Esta es una guía paso a paso para implementar Profit First en su pequeña empresa:

1. Evalúe su situación financiera actual: Comience por evaluar su estado financiero actual. Calcule sus ingresos, gastos y márgenes de beneficio actuales. Esta base de referencia le ayudará a establecer objetivos realistas de asignación de beneficios.

2. Determine su porcentaje de beneficio: Decida el porcentaje de ingresos que desea destinar a las ganancias. Esto puede variar según tus objetivos empresariales y los estándares de la industria. Comience con un porcentaje modesto y auméntelo gradualmente a medida que su empresa crezca.

3. Cree cuentas bancarias separadas: Abra cuentas bancarias separadas para cada categoría: ganancias, compensación del propietario, impuestos y gastos operativos. Asegúrese de tener una visibilidad clara del propósito de cada cuenta.

4. Establezca un ritmo: Establezca un cronograma para asignar fondos a cada cuenta. Por ejemplo, asigne las ganancias cada trimestre, la compensación del propietario cada mes y los gastos operativos cada dos semanas. Mantén este ritmo de manera constante.

5. Supervise y ajuste: Revise periódicamente sus estados financieros para hacer un seguimiento de su progreso. Si superas constantemente tus objetivos de beneficios, considera la posibilidad de asignar un porcentaje más alto a los beneficios. Por el contrario, ajústalo si te quedas corto.

Los beneficios de Profit First para las pequeñas empresas

• Mejora de la rentabilidad: Al priorizar las ganancias, verás un aumento notable en tus resultados con el tiempo.
• Claridad financiera: Las cuentas separadas proporcionan una visión clara de la salud financiera de su empresa y garantizan que no gaste de más de forma involuntaria.
• Reducción del estrés: Saber que las ganancias están aseguradas y que los gastos están cubiertos puede aliviar el estrés financiero.
• Sostenibilidad a largo plazo: Profit First fomenta la disciplina financiera, promoviendo la sostenibilidad a largo plazo de su negocio.

En Pronto Income Tax, entendemos los desafíos financieros que enfrentan los propietarios de pequeñas empresas. Profit First es solo una de las muchas estrategias que recomendamos para ayudarlo a lograr el éxito financiero. Si está listo para tomar el control de las finanzas de su empresa y priorizar las ganancias, póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo. Trabajaremos con usted para desarrollar un plan personalizado que garantice que su empresa prospere financieramente.

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